EU-REP.Global, Hopfenstraße 1d, 24144 Kiel, Germany, (“我们”)可能处理与您身份相关的信息或令您身份可被识别的信息(“个人数据” 或者 “个人信息”)第27条制约的国际公司提供合规解决方案。通过本隐私政策,我们想告知您我们如何以及出于何种目的使用您的个人信息,与谁共享您的个人信息,按照欧盟《通用数据保护条例》规定您拥有哪些控制权和信息权利(“GDPR”) 。
1. 我们如何使用您的个人数据
如果您正在浏览本网站,我们会处理您的个人数据;如果您与我们联系,则这些数据将用于联系、通讯和市场营销。
a.使用我们的网站
当您浏览我们的网站时,我们将记录某些信息,即:
IP地址;
您的设备类型、设备名称、设备ID;
您提出要求的日期和时间;
您提出的要求的内容;
您使用的浏览器的类型和版本;
您的屏幕分辨率;
有关您的操作系统的信息,包括您的语言设置。
这些信息仅用于确保我们系统的稳定性和完整性,并使您能够使用我们网站的各种功能。我们既不会出于其他目的对这些数据进行分析,也不会将其与我们收集的有关您的其他个人信息合并。此类数据处理的法律依据是GDPR第6条第(1)(f)款。
b.联系我们并使用我们的服务
我们可能会代表潜在或现有业务客户从您那里收集以下个人数据:
姓名和联系方式(电子邮件地址、电话号码);
与您所代表的公司有关的信息(您的职位、员工人数);
您与我们的书面通讯。
如果您通过联系表向我们提供了详细信息,我们将使用这些数据与您进行通信并为您提供个别报价;如果您注册了我们的服务,我们则会使用您提供的数据来为您设置帐户,与您进行通信(例如,如有第三方向作为贵公司欧盟代表的我们提出咨询),并按照适用法律开具发票、会计报表、建立文档。
为了客户关系而处理此类个人数据限于下列范围:
您已经明确同意;
为了履行我们与您之间的合同,有必要的数据处理,例如作为欧盟代表,我们为您提供的服务包括将收到的查询转发给您,并为您提供支持;
订立合同之前,有必要根据您的要求采取措施,例如,如果您通过联系表格要求我们提供服务;
为了遵守我们所应遵守的法律义务(例如税法)而需要的;
为了我们的合法利益而需要的,例如开发票以及法律索赔的建立、行使或抗辩。
为了客户关系而处理您的个人信息的法律依据是GDPR第6 条第(1)(b)、(c)、 (f)款。
c.订阅简报和营销电子邮件
如果您订阅我们的简报,我们将使用您的电子邮件地址分发简报,其中包括GDPR的最新发展以及我们的产品和服务的最新信息。处理您的个人信息的法律依据是GDPR第6条第(1)(a)款。您可以退订我们的简报,请发送电子邮件至 privacy@eu-rep.global 或单击我们发送给您的任何电子邮件中的退订链接。
d.Cookie
我们使用Cookie来收集、分析和使用您访问并使用我们网站时的信息。Cookie是置于您电脑中的文本文件,可以用来记住您的偏好或以前的活动、分析您对我们网站的使用、将有关您使用网站的信息与第三方处理的其他个人信息进行匹配。这些Cookie通常保留在您的电脑中,直到您在浏览器设置中将其删除为止。为了在技术上满足您可能要求本网站的某些功能,我们可能会使用必要的cookie。
此外,我们在使用第三方Cookie来分析我们网站的使用情况,并与第三方共享数据以进行有针对性的广告宣传。这些Cookie仅在您已主动同意的情况下才处于活动状态。当您首次访问本网站时,我们会征求您的同意,您后来可以随时更改设置并停用Cookie。请看下方更多关于Cookie和对您数据使用的信息。
(i)网站分析
在统计分析方面,我们使用谷歌公司的网络分析服务Google Analytics,来收集有关本网站使用情况的数据。Cookie生成的有关您使用本网站的信息通常会转移到位于美国的谷歌服务器并存储。但是,谷歌之前会在欧盟成员国或《欧洲经济区协定》的其他缔约国内截断您的IP地址。仅在特殊情况下,完整的IP地址才会传输到位于美国的谷歌服务器并截断。对于个人数据被传输到美国的特殊情况,谷歌已获得欧盟-美国隐私护盾认证。
谷歌将使用此信息来评估您对网站的使用情况,编制有关网站活动的报告,并向我们提供与网站和互联网使用相关的进一步服务。仅在您明确同意后,我们才会将用于Google Analytics(分析)的Cookie放置在您的电脑中。您可以随时点击“CM”按钮(我们网站的左下方),以撤消您的同意(点击后即开始生效),并更改您对Google Analytics(分析)的偏好选择。处理信息的法律依据是GDPR第6条(1)(a)款。
(ii)广告重新定位
在您明确表示同意的情况下,我们使用位于1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA的脸书公司(“脸书”)的自定义社交插件,和位于1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA的领英公司(“领英”)的匹配社交插件。
这些使我们能够收集您访问我们网站时的信息。我们无法从这些数据中识别您的身份,但是通过Cookie收集的信息与脸书和领英共享,并根据脸书和领英的隐私政策,与其数据库中的信息进行匹配。这样,我们可以根据您之前访问我们网站的信息向您显示自定义广告。只有在您明确同意后,我们才会将此类广告Cookie放置在您的电脑中。您可以随时点击“CM”按钮(在我们网站的左下方),以撤消您的同意(点击后即开始生效),并更改您对脸书和领英的偏好选择。这类信息处理的法律依据是GDPR第6条第(1)(a)款。
您通常可以用此链接关闭领英广告Cookie 并用这个链接中的说明更改您的脸书隐私设置。
e.自动决策
我们不会将您的个人数据用于会对您产生法律效力或对您造成重大影响的自动决策。
2. 我们将您的个人信息保留多长时间
我们尽可能限制对有关您个人数据的处理活动。在本政策未明确规定保留期限的情况下,对您的个人数据的保留将仅限于我们达到收集目的所需要的期限,并且在适用的情况下仅在法定的保留期限内保留(例如,某些与我们的业务通讯和交税有关的文件法定保留期限分别为六年和十年)。
3. 我们与谁分享您的个人信息
a.简报和直销
如您同意接收直接营销信息(请参见1.c.),我们将使用外部服务提供商Newsletter2go GmbH (地址 Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Germany)来分发有关我们产品的简报和信息。Newsletter2go根据GDPR第28条的数据处理协议代表我们处理数据 ,不会出于个人目的使用您的个人信息。此类数据处理的法律依据是GDPR第6条第(1)(f)款。
b.在线聊天
如果您使用我们的实时聊天功能,我们将通过外部服务提供商Userlike UG(haftungsbeschränkt,地址 Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Germany)来处理您的数据,并根据您的要求与您通信。Userlike根据GDPR第28条的数据处理协议代表我们处理数据,不会出于个人目的使用您的个人信息。此类数据处理的法律依据是GDPR第6条第(1)(f)款。
c.会计
如您注册我们的服务,我们将使用外部会计服务提供商FastBill GmbH(地址 Taunustor 1, 60310 Frankfurt am Main, Germany)来处理发票和会计信息,以便处理发票及收款。Fastbill根据GDPR第28条的数据处理协议代表我们处理数据,不会出于个人目的使用您的个人信息。此类数据处理的法律依据是GDPR第6条第(1)(f)款。
d.并购和收购
如我们进行公司重组或出售给第三方,则我们保留的有关您的任何个人数据可能会根据适用法律转移给该重组实体或第三方。此类数据处理的法律依据是GDPR第6条第(1)(f)款。
e.Cookie
如果您明确同意,我们可能会通过Cookie与谷歌、脸书和领英共享在您使用我们网站时收集到的信息。此类数据处理的法律依据是GDPR第6条第(1)(f)款。
f.公共当局
我们可能经法律授权或按要求而披露您的个人数据,例如在法律或法院命令要求我们披露的情况下。此类数据处理的法律依据是GDPR第6条第(1)(f)款。
4. 您对自己的个人数据拥有哪些权利
根据适用于您的法律,您可能有权行使以下部分或全部权利:
要求(1)了解您的个人数据是否被保留,以及(2)访问您被保留的个人数据和/或索取一份副本,包括数据处理的目的、个人数据的类别、数据接收者以及可能保留时长;
要求更正、删除或限制您的个人数据,例如因为(1)该数据不完整或不准确,(2)按照原收集目的,该数据不再需要,或者(3)已撤回对于处理该数据的同意;
拒绝同意于处理您的个人数据,并(在不影响撤回之前已进行的数据处理活动的情况下)随时发送电子邮件至 privacy@eu-rep.global,撤回您对于处理您个人数据的同意;
不受任何可能对您产生法律影响或对您产生类似影响的自动决策,包括概要分析(基于自动数据处理的自动决策,目的是评估个人的多个方面);
要求(1)以结构化、常用和机器可读的格式接收您提供给我们的与您有关的个人数据,并且(2)将这些数据传输到另一控制者而不受我们方面的阻碍;在技术上可行的情况下,您有权将个人数据从我们这边直接传输到另一控制者;
针对在处理您个人数据方面的任何潜在侵犯您的权利的行为采取法律行动,并向主管的数据保护监管机构进行投诉;
随时反对使用您的个人信息:
或者以直接营销为目的,或者
基于与您的特定情况有关的理由。