EU-REP.Global, Hopfenstraße 1d, 24144 Kiel, Alemania, («nosotros») puede procesar información relativa a usted como persona identificada o identificable («datos personales»o«información personal»). Mediante esta Política de privacidad, queremos informarle sobre cómo y con qué fines utilizamos su información personal, con quién la compartimos y qué control y derechos de información tiene usted en virtud del Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»).
I. Cómo utilizamos sus datos personales
Procesamos sus datos personales si navega por este sitio web y, en caso de que se ponga en contacto con nosotros, con fines de contratación, comunicación y marketing.
a. Uso de nuestro sitio web
Cuando navegue por nuestro sitio web, registraremos cierta información, a saber:
la dirección de IP;
el tipo de dispositivo, el nombre del dispositivo, el ID del dispositivo;
la fecha y hora de su solicitud;
el contenido de su solicitud;
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información sobre su sistema operativo, incluida la configuración del idioma.
Accedemos a esta información exlusivamente para garantizar la estabilidad e integridad de nuestros sistemas, y para permitirle utilizar las prestaciones de nuestro sitio web. No será analizada para otros propósitos, ni se combinará con otra información personal que recopilemos sobre usted. El fundamento jurídico de este tratamiento de datos es el Art. 6(1)(f) del RGPD.
b. Contacto y uso de nuestros servicios
Como representantes de un cliente comercial potencial o existente, nos reservamos el derecho de recopilar sus siguientes datos personales:
nombre y datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono);
información relativa a la compaía que usted representa (su cargo, número de empleados);
su comunicación escrita con nosotros.
Utilizamos estos datos para comunicarnos con usted y proporcionarle ofertas individuales si nos ha facilitado sus datos a través de un formulario de contacto y, en caso de que se registre en nuestro servicio, para configurar su cuenta, para comunicarnos con usted, por ejemplo, en caso de consultas dirigidas a nosotros por terceros en nuestra calidad de representante de la UE de su compañía, y para fines de facturación, contaduría y documentación de conformidad con la legislación aplicable.
El tratamiento de esos datos personales a efectos de las relaciones con los clientes está justificado en la medida en que
usted ha expresado su consentimiento explícito;
es necesario para el cumplimiento de su contrato con nosotros, por ejemplo, para prestar nuestros servicios como representante de la UE distribuyendo las consultas recibidas y proporcionándole asistencia;
es necesario tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato, por ejemplo, si solicita una oferta a través de un formulario de contacto;
es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las cuales estamos sujetos, como las leyes fiscales;
es necesario para los fines de nuestros intereses legítimos, como la facturación y el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
El fundamento jurídico para el tratamiento de su información personal a efectos de las relaciones con los clientes son los Art. 6 (1) (b), (c) y (f) del RGPD.
c. Suscripción a boletines y correos electrónicos de marketing
Si se suscribe a nuestro boletín de noticias, utilizaremos su dirección de correo electrónico para distribuir boletines de noticias con novedades sobre los últimos acontecimientos relativos al RGPD y sobre nuestros productos y servicios. El fundamento jurídico del tratamiento de sus datos personales es el Art. 6(1)(a) del RGPD. Puede darse de baja de nuestros boletines de noticias enviando un correo electrónico a privacy@eu-rep.global o haciendo clic en un enlace para cancelar la suscripción que encontrará en todos los correos electrónicos que le enviemos.
d. Cookies
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Asimismo, utilizamos cookies de terceros para analizar el uso que usted hace de nuestro sitio web y para compartir dichos datos con terceros con fines de publicidad personalizada. Dichas cookies solo se aplicarán si usted las acepta activamente. Le pediremos su consentimiento cuando visite este sitio web por primera vez, y podrá cambiar su configuración y desactivar las cookies en cualquier momento. A continuación encontrará más información sobre las respectivas cookies y el uso de sus datos.
(i) Análisis del sitio web
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(ii) Personalización de anuncios publicitarios
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e. Toma de decisiones automatizada
No utilizamos sus datos personales para tomar decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos que le conciernan o que le afecten de forma significativa.
II. Durante cuánto tiempo conservamos su información personal
Nos esforzamos por limitar al máximo nuestras actividades de tratamiento de sus datos personales. Si no se menciona un periodo de retención específico en esta política, sus datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo que necesitemos para cumplir el propósito para el cual los hemos recogido y, si procede, durante el tiempo requerido de acuerdo con las obligaciones de retención legales (por ejemplo, seis o diez años, respectivamente, para determinados documentos relacionados con nuestras comunicaciones comerciales y asuntos de imposición fiscal).
III. Con quién compartimos su información personal
a. Boletines de noticias y marketing directo
En caso de que haya dado su consentimiento para recibir mensajes de marketing directo (véase I.c.), utilizaremos el proveedor de servicios externos Newsletter2go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlín, Alemania, («Newsletter2go») para distribuir boletines e información sobre nuestros productos. Newsletter2go actúa como un procesador de datos en nuestro nombre basado en un acuerdo de procesamiento de datos de conformidad con el Art. 28 del RGPD y no utilizará su información personal para ningún fin propio. El fundamento jurídico de este tratamiento de datos es el Art. 6(1)(f) del RGPD.
b. Contaduría
En caso de que contrate nuestros servicios, utilizaremos el proveedor de servicios de contaduría externo Billomat GmbH & Co. KG, Lorenzer Straße 31, 90402 Nürnberg, Alemania, («Billomat») para el procesamiento de su información fiscal y de contaduría para enviarle las facturas y procesar los pagos. Billomat actúa como un procesador de datos en nuestro nombre basado en un acuerdo de procesamiento de datos de conformidad con el Art. 28 del RGPD y no utilizará su información personal para ningún fin propio. El fundamento jurídico de este tratamiento de datos es el Art. 6(1)(f) del RGPD.
c. Fusiones y adquisiciones
Si nos sometemos a una reestructuración corporativa o nos adquiere un tercero, todo dato personal que poseamos sobre usted puede ser transferido a esa entidad reestructurada o a un tercero de conformidad con la legislación aplicable. El fundamento jurídico de este tratamiento de datos es el Art. 6(1)(f) del RGPD.
d. Cookies
Podemos compartir la información que hemos recopilado sobre su uso de nuestro sitio web a través de cookies con Google, Facebook y LinkedIn (véase I.d), en caso de que contemos con su consentimiento explícito. El fundamento jurídico de este tratamiento de datos es el Art. 6(1)(a) del RGPD.
e. Autoridades públicas
Podemos revelar sus datos personales si la ley lo permite o lo exige, por ejemplo, en caso de que así lo exija una orden judicial. El fundamento jurídico de este tratamiento de datos es el Art. 6(1)(c) del RGPD.
IV. Qué derechos tiene respecto a sus datos personales
En virtud de la legislación que le sea aplicable, puede tener derecho a ejercer algunos o todos los derechos siguientes:
solicitar (i) información sobre si sus datos personales se conservan y (ii) acceso a sus datos personales conservados o duplicados, incluyendo los propósitos del procesamiento, las categorías de datos personales en cuestión y los receptores de los datos, así como los posibles periodos de retención;
solicitar la rectificación, eliminación o restricción de sus datos personales, por ejemplo, porque: (i) están incompletos o son inexactos, (ii) ya no son necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos, o (iii) se retiró el consentimiento en el cual se basaba el tratamiento;
negarse a proporcionar y (sin que ello afecte a las actividades de tratamiento de datos que hayan tenido lugar antes de la retirada) retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento enviando un correo electrónico a privacy@eu-rep.global;
no estar sujeto a decisiones tomadas de forma automatizada, incluida la elaboración de perfiles (decisiones automáticas basadas en el tratamiento de datos por medios automáticos, con el fin de evaluar varios aspectos personales) que produzcan efectos jurídicos en usted o que le afecten de forma significativa;
solicitar (i) recibir los datos personales que usted nos proporcionó en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y (ii) transmitir esos datos a otro responsable de datos sin impedimentos por nuestra parte; cuando sea técnicamente factible, tendrá derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente por nosotros a otro responsable;
emprender acciones legales en relación con cualquier posible violación de sus derechos con respecto al tratamiento de sus datos personales, así como presentar denuncias ante los organismos reguladores de protección de datos competentes
oponerse en cualquier momento al uso de su información personal:
con el propósito de marketing directo; o
por motivos relacionados con su situación particular.
V. Contacte con nosotros
Por favor, envíe cualquier pregunta, preocupación o comentario que le surja sobre esta Política de privacidad o cualquier solicitud relativa a sus datos personales a privacy@eu-rep.global. La información que nos proporcione al contactarnos será procesada para manejar su solicitud y será borrada cuando su solicitud haya sido completada. Alternativamente, restringiremos el procesamiento de dicha información de acuerdo con los requisitos de retención reglamentarios.
VI. Enmiendas a esta política
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de privacidad periódicamente según las actualizaciones de nuestro sitio web. En caso de que deseemos utilizar su información personal para fines distintos de los definidos en esta Política de privacidad en el momento de su recopilación, le informaremos mediante un aviso específico. Esta Política de privacidad fue actualizada por última vez el 1 de noviembre de 2019.
